Dengan Sistem ERP, Manajemen Inventori Anda Akan Menjadi Lebih Baik

Dahulu kala, tugas manajemen persediaan dilakukan di atas kertas, disimpan di folder manila, dan disimpan dalam lemari yang berisi lusinan arsip. Belum lagi folder perlu dipilah dan direorganisasi secara berkala untuk memberi ruang bagi file baru, hal ini tentunya akan menjadi hal yang rumit dan akan sangat menyita waktu.

Inventory Management

Namun dengan penambahan enterprise resource planning (ERP), manajemen persediaan akan menjadi lebih cepat, mudah, dan lebih akurat. ERP memungkinkan bisnis tidak hanya untuk melacak operasi, logistik, dan biaya yang berkaitan dengan aspek manajemen tetapi juga untuk mendapatkan informasi instan dan terkini tentang inventaris mereka, yang memungkinkan mereka untuk bisa lebih memenuhi kebutuhan dan permintaan pelanggan lebih cepat dan tepat.

Dengan memanfaatkan fitur yang ada, Anda dapat mengubah manajemen persediaan Anda menjadi lebih baik seperti:

  1. Pengelolaan persediaan surplus yang lebih baik;
  2. Pelacakan produk unggulan;
  3. Pengelolaan persediaan eksternal; dan
  4. Data secara real time.

Bagaimana ERP mengubah manajemen persediaan Anda?

Manajemen Persediaan Surplus

Terlepas dari alasan untuk persediaan surplus Anda, sistem manajemen persediaan ERP akan membantu Anda menemukannya, dan kemudian menentukan langkah selanjutnya. Semakin cepat Anda menemukan surplusnya, semakin banyak pilihan yang Anda miliki untuk langkah yang harus dilakukan selanjutnya: mengembalikan barang, menghubungi pelanggan saat ini untuk menawarkan pesanan berulang, atau menawarkan potongan harga untuk menghabiskan surplus. Keterlambatan dalam menemukan dan menangani persediaan surplus Anda bisa mengakibatkan kerugian besar bagi bisnis Anda.

Pelacakan Produk Unggulan

Mengetahui kemana paket Anda dan kapan barang itu sampai sangatlah penting. Manajemen persediaan ERP memungkinkan Anda menggunakan kode bar untuk melacak inventaris, mulai dari pembelian hingga penjualan serta konfirmasi paket dan pengiriman. Selain memastikan pengiriman produk, kode bar berguna untuk jaminan produk. Menggunakan pelacak produk ERP membantu Anda memastikan bahwa inventaris Anda tidak hanya akurat di gudang, tetapi juga saat meninggalkan gudang.

Pengelolaan Persediaan Eksternal

Pada hari-hari penjual keliling, distributor mengenal kliennya dengan nama depan, tahu siapa yang memesan dari setiap barang, dan siapa yang membutuhkan lebih banyak produk pada waktu tertentu sepanjang tahun. Namun bisnis saat ini jauh lebih besar, lebih banyak, dan bergerak lebih cepat. Distributor tidak bisa lagi melacak semua informasi mereka sendiri. Karena itu, ERP memberi distributor keunggulan yang mereka butuhkan di lingkungan bisnis saat ini.

Secara tradisional, distributor menerima sejumlah besar produk dari produsen, yang kemudian mereka distribusikan ke berbagai pengecer dalam jumlah yang dipesan. Dengan menggunakan sistem manajemen persediaan ERP, distributor tidak hanya mengetahui persediaan mereka sendiri tetapi juga persediaan dari pelanggan mereka.

ERP memungkinkan distributor untuk mengelola persediaan eksternal mereka, membantu mereka menentukan kapan merencanakan pengiriman ke pelanggan dan kapan mereka akan menerima pengiriman dari produsen. Selain itu, jika distributor mengelola persediaan berdasarkan konsinyasi, manajemen persediaan ERP dapat membantu mereka dalam melacak barang dagangan milik klien tertentu.

Manfaat lain dari Manajemen Inventaris ERP

Selain aspek manajemen inventori ERP yang bisa mengubah bisnis Anda, ada banyak manfaat lainnya, diantaranya:

  1. Meningkatkan manajemen inventori secara keseluruhan;
  2. Penghapusan kesalahan dalam entri data;
  3. Peningkatan efisiensi dalam rotasi inventori;
  4. Peningkatan produktivitas ruang inventori;
  5. Menghemat waktu (menurunkan waktu lembur);
  6. Penghematan uang (meningkatkan keuntungan);
  7. Kepuasan karyawan yang lebih tinggi; dan
  8. Meningkatnya kepuasan pelanggan.

Lewatlah sudah hari dimana Anda harus melakukan manajemen inventori secara. Anda tidak perlu lagi menjadwalkan hari khusus di kalender bisnis Anda untuk melakukan “inventarisasi.” Dengan Acumatica Cloud ERP, persediaan Anda akan diperbarui secara otomatis saat pesanan terpenuhi dan dikirim. Acumatica Cloud ERP akan membantu Anda mengubah manajemen inventaris Anda, menghemat waktu, uang, dan ruang Anda.

Written by

The author didnt add any Information to his profile yet

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *