Blog

Meskipun software ERP (Enterprise Resource Planning) dan software akuntansi terintegrasi memiliki karakteristik yang sama, namun fitur, bentuk serta fungsi mereka sangatlah berbeda. Perbedaan inilah yang sering menyebabkan sebagian besar usaha menengah memulai bisnis mereka dengan software akuntansi terintegrasi yang kemudian mulai menggabungkannya dengan software ERP sejalan dengan berkembangnya bisnis yang mereka miliki.

software akuntansi vs software erp

Namun membuat pilihan awal yang bijak atau mengetahui kapan saat yang tepat untuk menggabungkan software ERP memerlukan pemahaman tentang bagaimana software ERP dan software akuntansi terintegrasi berbeda. Read more

Ketika sampai pada menilai manfaat akan solusi perencanaan sumber daya perusahaan, orang-orang mengenal salah satu solusi yaitu ERP (Enterprise Resource Planning). ERP ini menawarkan solusi ke berbagai aspek bisnis seperti supply chain, manufaktur, produksi, dan juga manajemen keuangan.

Bagi setiap perusahaan, software manajemen keuangan sangatlah berguna bagi perkembangan bisnis mereka. Banyak software manajemen keuangan yang berfungsi sebagai keseluruhan sumber komprehensif untuk mencari tau keadaan keuangan perusahaan baik secara jangka pendek maupun jangka panjang.

Namun terdapat beberapa kunci penting yang harus dimiliki oleh software manajemen keuangan seperti:

  1. Profit Tracking

    Salah satu dari penggunaan paling mendasar dari software manajemen keuangan adalah untuk melakukan pelacakan keuntungan dan analisis biaya yang dikeluarkan perusahaan.

    Umumnya, software manajemen keuangan dapat membantu memberikan pandangan tentang bagaimana bisnis mengelola keuangan yang ada. Dalam hal profit tracking, software manajemen keuangan dapat membantu menemukan laba atas investasi disetiap pembelian dan menelusuri dari mana keuntungan yang dihasilkan berasal.

  2. Invoice Tracking

    Fitur ini adalah kunci penting berikutnya yang harus dimiliki oleh sebuah software manajemen keuangan. Sebagian besar bisnis dengan ukuran yang signifikan biasanya memiliki banyak piutang dan banyak dari piutang tersebut berbentuk invoice. Mengumpulkan invoice ini bukanlah perkara yang mudah, bahkan ada beberapa perusahaan yang sampai menggunakan jasa untuk mengelola invoice tersebut.

    Namun tentunya hal tersebut membutuhkan biaya. Karena itulah software manajemen keuangan yang baik harus dapat membantu merampingkan keseluruhan proses pengelolaan piutang perusahaan.

  3. Mengelola Anggaran

    Sebagian besar pemimpin bisnis yang baik paham akan pentingnya dari sebuah penganggaran. Setidaknya sampai bisnis dapat menghasilkan pendapatan yang di inginkan. Kenyataannya, anggaran adalah sesuatu yang harus selalu dijadikan prioritas.

    Software manajemen keuangan dapat menunjukkan kepada Anda pengeluaran yang terjadi pada bisnis Anda yang pada akhirnya dapat mengurangi pemborosan dan membuat perusahaan menjadi lebih efisien.

  4. Audits

    Bagi sebagian besar bisnis, melakukan audit eksternal secara reguler sangatlah diperlukan. Karena itulah software manajemen keuangan dapat membantu usaha Anda dalam mempersiapkan audit yang Anda butuhkan.

  5. Manajemen Resiko

    Pada akhirnya, semua hal yang berkaitan dengan bisnis selalu diikuti dengan yang namanya resiko. Software manajamen keuangan dapat membantu Anda dalan menganalisis resiko.

Jadi pastikan bahwa software manajemen keuangan yang Anda miliki fitur-fitur tersebut, jika tidak, mungkin ada baiknya bagi Anda untuk mulai mempertimbangkan mengganti software yang Anda gunakan dengan software lain seperti Acumatica Cloud ERP yang memiliki fitur financial yang mampu memenuhi segala kebutuhan bisnis Anda.

Dengan perkembangan bisnis yang semakin luas, perusahaan mulai mencari berbagai strategi bisnis yang dapat membantu mereka dalam mengikuti perkembangan tersebut. Selain itu, telah banyak perusahaan yang mulai beralih menggunakan sebuah software ERP seperti Acumatica Cloud ERP guna mendukung strategi pertumbuhan bisnis yang baik.

Banyak perusahaan  yang telah mengakui bahwa dengan penggunaan software erp ini dapat meningkatkan proses bisnis yang mereka miliki. Tapi apa itu software ERP?

erp software

Secara singkat, software erp adalah sebuah sistem yang memungkinkan kita untuk merencanakan dan mengoptimalkan keseluruhan bisnis melalui koleksi, interpretasi dan analisis dari data bisnis yang vital. Read more

Anda sedang mencari sesuatu dalam bisnis Anda yang mampu memberikan keuntungan lebih, meningkatkan produktifitas, menyederhanakan proses bisnis dan menghemat biaya? Maka Enterprise Resource Planning (ERP) Software merupakan jawaban yang dapat Anda gunakan untuk menjawab pertanyaan tersebut.

Apa tujuan dari ERP?

Jika setiap departemen dalam perusahaan memiliki sebuah software atau sistem yang tidak mengganggu penggunaan software departemen lain, maka Anda akan mengalami permasalahan yang dapat menghambat arus informasi dan analisis, produktifitas pekerja, dan perkembangan penjualan.

solusi erp

Tujuan dari ERP adalah untuk mengeliminasi permasalahan tersebut. ERP software menghubungkan software dari setiap departemen (finance, HR, marketing, logistik, dan lain lain) kedalam satu sistem terintegrasi sehingga memudahkan pekerja dalam menangkap, mengelola dan membagikan informasi penting secara mudah dan efisien.

Apa yang dapat dilakukan ERP bagi bisnis Anda?

Read more

Penggunaan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) sangatlah vital untuk memastikan bahwa proses internal pada perusahaan dapat berjalan sesuai standar agar dapat meningkatkan produktifitas dan alur kerja yang lebih baik.

Seperti sistem pada umumnya, sistem ERP juga perlu untuk dipelihara secara teratur. Namun sayangnya, banyak perusahaan yang gagal untuk menyadari hal ini sampai terjadi suatu kesalahan dan data yang mereka miliki hilang.

the company erp system

Terdapat berbagai ancaman yang dihadapi oleh sistem erp, ancaman ini dapat terjadi baik dari faktor luar ataupun dari dalam perusahaan. Beberapa diantaranya termasuk karyawan, kurangnya pengetahuan, kurangnya tingkat keamanan, hackers dan kompleksitas dari sistem itu sendiri. Namun dengan mengikuti beberapa tips berikut dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan fungsi sistem ERP Anda. Read more

Manajemen fixed asset mungkin bukanlah sesuatu yang biasa dijadikan perusahaan sebagai daftar prioritas mereka, namun, memiliki manajemen fixed asset yang efektif dapat memberikan berbagai keuntungan yang sayang untuk dilewatkan.

Dapat dipahami bahwa banyak perusahaan yang gagal dalam  bidang ini karena manajemen fixed asset adalah sesuatu yang tidak hanya membutuhkan usaha yang tidak sedikit namun juga membutuhkan proses agarp dapat dilakukan dengan efektif.

manajemen fixed asset

Mari kita lihat tantangan umum yang dihadapi perusahaan, pertimbangan utama untuk mengelola fixed asset dan manfaat dari pengelolaan fixed asset. Read more

Dalam ruang lingkup perkembangan bisnis yang berjalan cepat, pembuat keputusan harus dapat membuat keputusan penting yang dapat berdampak pada perkembangan bisnis. sistem HRIS menawarkan banyak keuntungan administratif dan strategi untuk perencanaan SDM (Sumber Daya Manusia) dan pengambilan keputusan yang tepat.

Sistem HRIS memungkinkan Anda menganalisa data SDM sehingga Anda dapat responsif terhadap keadaan pasar dan mengubah wawasan Anda menjadi pertumbuhan bisnis yang nyata.

HRIS system

Pada awalnya, sisten HRIS hanya digunakan sebagai sumber daya yang memungkinkan input data dan kemampuan penyimpanan. Namun akhir-akhir ini sistem HRIS telah berkembang menjadi sebuah software yang mendukung operasi analisis. Read more

Jika Anda mempertimbangkan penggunaan sistem  ERP untuk bisnis Anda, kemungkinan Anda akan dihadapkan dengan banyak sekali pilihan. Ketika Anda mempertimbangkan pilihan tersebut, salah satu keputusan penting yang harus Anda buat adalah apakah Anda akan menggunakan ERP berbasis cloud atau ERP yang di instal pada komputer (on-premise) Anda?

on-premise vs cloud erp

Perbedaan dasar antara on-premise dan cloud ERP sangatlah jelas, on-premise ERP di instal pada perangkat komputer dan server yang Anda miliki yang kemudian dikelola oleh staf IT Anda, namun cloud ERP atau biasa juga dikenal dengan sebutan SaaS (Software as a Service) dimana semua data dikelola melalui internet dan diakses dengan menggunakan web browser.

Read more

Meski kini telah ada banyak kemajuan dalam tata cara pengelolaan aset selama beberapa tahun terakhir, namun masih banyak perusahaan yang masih memegang teguh pada penggunaan spreadsheet excel yang sangat tidak memadai dan praktik manual lainnya saat melacak fixed asset mereka.

Fixed-Asset

Manajemen fixed asset menawarkan berbagai macam solusi seperti melacak aset berdasarkan lokasi, menghitung catatan transaksi fixed asset, memungkinkan akuisisi aset baru melalui proses pembelian (contoh; manajemen supply chain), mengeliminasi duplikasi pekerjaan dan menghasilkan laporan manajemen yang baik yang dapat memuaskan kebutuhan bisnis dan menggantikan penggunaan spreadsheet atau praktik manual lainnya. Read more

Bisnis kecil kebanyakan memulai sistem akuntansi mereka secara manual,  lalu mereka mulai menggunakan QuickBooks atau Excel ketika pengeluaran mereka mulai sulit untuk di lacak. Karena itulah, sebaiknya dari awal Anda mulai mempertimbangkan penggunaan sistem akuntansi yang dapat berkembang sejalan dengan bisnis Anda.

accounting system

Jika Anda belum terlalu yakin tentang software apa yang sebaiknya digunakan, ada baiknya Anda mengkonsultasikannya dengan software consultant untuk menilai kebutuhan bisnis Anda dan merekomendasikan beberapa software akuntansi yang sesuai. Read more