Keuntungan Mengimplementasi Fixed Asset Yang Memiliki Bar Code

Meski kini telah ada banyak kemajuan dalam tata cara pengelolaan aset selama beberapa tahun terakhir, namun masih banyak perusahaan yang masih memegang teguh pada penggunaan spreadsheet excel yang sangat tidak memadai dan praktik manual lainnya saat melacak fixed asset mereka.

Fixed-Asset

Manajemen fixed asset menawarkan berbagai macam solusi seperti melacak aset berdasarkan lokasi, menghitung catatan transaksi fixed asset, memungkinkan akuisisi aset baru melalui proses pembelian (contoh; manajemen supply chain), mengeliminasi duplikasi pekerjaan dan menghasilkan laporan manajemen yang baik yang dapat memuaskan kebutuhan bisnis dan menggantikan penggunaan spreadsheet atau praktik manual lainnya.

Jika di implementasikan dengan baik, Manajemen Fixed Asset memungkinkan perusahaan untuk :

  • Menghemat waktu dan uang
  • Mengurangi pencurian atau kehilangan barang
  • Mencegah pembayaran depresiasi pajak dan asuransi yang berlebih
  • Meningkatan fungsi perencanaan dan anggaran
  • Menentukan dasar fixed asset yang akurat
  • Mengeliminasi ghost asset (asset hantu)
  • Menyediakan interface yang mengandung bar code scanner sehingga dapat mencetak label dengan bar codes
  • Dapat menambahkan aset baru, memperbarui status dan lokasi aset dengan cepat, dan masih banyak lagi

Asset Management

Fixed asset manajer dapat mengimplementasikan praktis terbaik dengan menyeleksi software untuk perusahaan. Hal yang perlu di perhatikan dalam memilih software untuk menjaga perputaran asset adalah software fixed asset akuntansi, solusi inventori, kustomisasi laporan dan solusi proyek akuntansi.

Dalam mengevaluasi sebuah software, Anda harus memberikan perhatian khusus pada integrasi antara aplikasi manajemen fixed asset dan pada solusi keuangan lainnya, seperti general ledger untuk menghemat waktu dan menghilangkan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam entri ulang data.

Dengan software yang tepat, Anda dapat melacak, mengelola serta memberikan laporan fixed asset secara efisien. Ketika bentuk pengelolaan manajemen fixed asset ini diterapkan, Anda dapat memastikan penggunaan asset yang dimiliki dengan efisien dan memungkinkan perencanaan yang lebih baik sesuai kebutuhan perusahaan.

Melacak Asset

Dalam dunia yang berkompetisi ini, banyak bisnis yang menggunakan apapun yang diperlukan agar dapat bersaing di pasar, dan penggunaan bar code scanner akan sangat membantu Anda.

Berikut adalah keuntungan yang didapatkan dalam penggunaan bar code:

  • Meningkatkan efisiensi
  • Operational internal yang lebih lancar
  • Otomatisasi depresiasi dan perhitungan pajak
  • Terintegrasi dengan paket akuntansi
  • Laporan dan analisis online yang fleksibel, dan lain sebagainya.