3 Tantangan Bisnis & Bagaimana Solusi ERP Mengatasinya

Anda sedang mencari sesuatu dalam bisnis Anda yang mampu memberikan keuntungan lebih, meningkatkan produktifitas, menyederhanakan proses bisnis dan menghemat biaya? Maka Enterprise Resource Planning (ERP) Software merupakan jawaban yang dapat Anda gunakan untuk menjawab pertanyaan tersebut.

Apa tujuan dari ERP?

Jika setiap departemen dalam perusahaan memiliki sebuah software atau sistem yang tidak mengganggu penggunaan software departemen lain, maka Anda akan mengalami permasalahan yang dapat menghambat arus informasi dan analisis, produktifitas pekerja, dan perkembangan penjualan.

solusi erp

Tujuan dari ERP adalah untuk mengeliminasi permasalahan tersebut. ERP software menghubungkan software dari setiap departemen (finance, HR, marketing, logistik, dan lain lain) kedalam satu sistem terintegrasi sehingga memudahkan pekerja dalam menangkap, mengelola dan membagikan informasi penting secara mudah dan efisien.

Apa yang dapat dilakukan ERP bagi bisnis Anda?

Mari kita lihat tiga tantangan utama bisnis beserta dampaknya dan bagaimana ERP mengatasi setiap permasalahan tersebut.

Tantangan #1 : Software yang berbeda yang digunakan setiap departemen.

Dampak Bisnis

  • Gambaran kinerja secara keseluruhan yang tidak lengkap dan sering tidak akurat.
  • Menurunkan produktifitas pekerja untuk mengumpulkan dan menganalisa data dari setiap bisnis unit dan lokasi.
  • Jeda waktu pada performa data yang menghambat perencanaan efektif dan pengambilan keputusan yang proaktif
  • Kesulitan dalam mengkonsolidasikan pelaporan bermakna dan akurat

Solusi ERP

Mengkonsolidasikan informasi operasional, penjualan dan finansial keberbagai departemen untuk memberikan visibilitas secara real-time ke dalam kinerja bisnis yang mencakup keseluruhan organisasi Anda.

Keuntungan :

  • Memperlengkapi bisnis Anda agar dapat mengantisipasi tren dan membuat keputusan yang terinformasi
  • Membebaskan pekerja untuk dapat lebih fokus dalam produktifitas
  • Menemukan pusat keuntungan baru untuk dikembangkan

Tantangan bisnis #2 : Proses manual yang telah tertinggal jaman

Dampak Bisnis

  • Penggunaan sumber daya pekerja yang tidak efisien
  • Redundansi data entry
  • Biaya penyimpanan kertas dan hard copy yang tidak perlu
  • Tingkat pesanan yang tidak akurat melebihi tingkat yang dapat di tolerir
  • Persediaan yang berlebihan

Solusi ERP

Menyederhanakan proses seluruh departemen dan entitas yang terlibat dalam kesuksesan pemenuhan pesanan.

Keuntungan

  • Mengurangi entri manual dan biaya penggajian yang diperlukan untuk melakukan tugas tersebut
  • Menghemat pengeluaran dan penyimpanan dengan mengkonversi proses tanpa kertas
  • Mempercepat waktu pengiriman produk
  • Mengoptimasi inventori

Tantangan bisnis #3 : Rumitnya ekspansi global oleh masalah integrasi software

Dampak bisnis

  • Risiko ketidakpatuhan terhadap berbagai peraturan pajak
  • Inefesiensi dalam mengelola hubungan pelanggan dan vendor
  • Kesulitan dalam mengumpulkan data untuk melacak kinerja setiap lokasi baru dan pengaruhnya terhadap perusahaan

Solusi ERP

Mengintegrasikan kantor dan  anak perusahaan dengan sistem kantor pusat di beberapa entitas dan perbatasan untuk memungkinkan layanan, perencanaan dan penganggaran secara bersama.

Keuntungan

  • Menyesuaikan persyaratan lokal sekaligus memenuhi kebutuhan menyeluruh untuk data konsolidasi, pelacakan dan analisis
  • Menyederhanakan kepatuhan dengan mengelola pajak, peraturan dan pasar lokal dengan kemampuan akan multisite, multi bahasa dan multi mata uang
  • Mendefinisikan standar perusahaan sehingga memungkinkan sistem untuk mendukung lokasi baru, geograf dan industri